庫存是企業資產的重要組成部分，但卻往往在企業管理中被忽視。庫存金額高低也密切關系到整個企業利益和利益相關方。庫存問題不及時解決，久而久之，便會成為企業的一大隱患。M公司一直以來都存在著庫存積壓問題，在文武咨詢項目組蔡國柳老師及其組員入駐M公司后，立即著手改善M公司庫存物料積壓問題。

2018年7月，文武咨詢項目組老師對M公司的庫存情況進行了跟蹤調研。在與M公司管理人員溝通后結合項目實際調研情況，確認M公司存在積壓庫存金額過大，影響公司資金周轉的問題。

后臺升級初期庫存現狀調研數據

由上表可看出，M公司庫存周轉情況不理想，4-6月份庫存周轉率維持在57.7%-65.2%之間，如此低的庫存周轉效率嚴重影響到公司的資金運作，甚至在5月份的數據中得出，庫存占產值比達到101.1%的高值，從這兩個數據就可分析出庫存過大這一嚴重隱患。

同時，經分析，M公司（板材倉）現有庫存量大于月均使用量達101項，占比45.3%，現有庫存量低于安全庫存量有41項，占比18.4%。如此不均衡的庫存管控設計，勢必會影響到物料的供應和車間的訂單生產進度。

后臺升級初期庫存現狀調研數據

文武項目組老師就M公司目前面臨的物料庫存問題，導入W4成本降低系統，本著讓企業增加盈利的出發點，基于成本考核，對人力成本、倉儲成本和管理費用等進行優化。對物料庫存進行管控，在不良品、在制品和請購物料上采取控制措施，實現定額標準管理，重在優化庫存現狀及處理呆滯物料等問題。

一、梳理原材料庫存

要想解決問題，首要是分析問題。同理，降低物料庫存的重要一步是梳理原材料庫存。該怎樣進行條理清晰的梳理統計又是一大難題，文武項目組老師針對M公司現狀，協助企業方人員高效的對公司倉庫物料進行全面的盤點和歸納統計。經系統的數據整理，M公司的庫存情況一目了然，項目組帶領企業方管理人員制定了對物料庫存的管控數據，設立安全庫存，減少不必要的積壓，從而提升整體庫存周轉效率。

     

原材料庫存數據

二、處理呆滯物料

俗話說，有舍才有得，降低物料庫存的同時，舍棄呆滯物料，能讓庫存壓力進一步釋放。公司發展是與時俱進的，物料的選擇上亦是如此，處理呆滯物料也是關鍵的一環。處理效果得當，能夠“變廢為寶，反之，則是累贅。文武項目組老師與企業方進行多次深入交流，對呆滯物料進行配套梳理。

雙方就呆滯物料梳理的情況進行交流分析，召開呆滯物料處理溝通會。通過會議下達會議決議，要求各部門人員積極投入到呆滯物料處理工作上。同時，督導對每一項呆滯物料處理決議進行全程跟進，確保工作順利開展。在會議上明確了處理意見：如打折出售、淘汰鋁材回收、制定小贈品助力營銷等。通過多個部門相互協調，最終處理呆滯物料金額46.8萬元，處理比例高達36%。

三、庫存改善效果

在文武咨詢項目組及M公司管理人員的不懈努力下，經過長達數月的整改，10月份減少庫存金額57.1萬元，11月份再降庫存金額23.1萬元，降低庫存金額合計80.2萬元，改善情況初見成效。

至12月份，M公司庫存改善效果顯著，庫存物料相比9月份優化了114萬，大大減輕了M公司倉儲壓力，提升了整體庫存周轉效率。

對于如此良好的效果，M公司董事長給予文武項目組極大的肯定，表示：“經過文武項目組一系列的庫存優化動作之后，大大降低了我們公司的庫存壓力，通過固化動作今后將產生持續的優化效果，為我們節省更多的資金。懸在半空的這顆“高庫存風險”石頭終于解下了。”